資產(chǎn)負債表是中括反映公司在一定日期全部資產(chǎn)、負債和股東權益的會(huì )計報表。該表反映了公司在特定日期的靜態(tài)財務(wù)狀況,因而又稱(chēng)為財務(wù)狀況表。它表明公司在某一特定日期所擁有的經(jīng)濟資源、所承擔的經(jīng)濟義務(wù)和公司所有者對凈資產(chǎn)的要求權。
通俗來(lái)說(shuō),資產(chǎn)負債表就像給公司拍攝的一張“照片”,基本反映了公司在某個(gè)時(shí)點(diǎn)(例如XX年12月31日或XX年6月30日)的財產(chǎn)分布景象,但對于這個(gè)時(shí)點(diǎn)之前和之后的財產(chǎn)狀況無(wú)法揭示。
每過(guò)一定時(shí)期,資產(chǎn)、負債和所有者權益都會(huì )發(fā)生變動(dòng),然后資產(chǎn)負債表又對新時(shí)點(diǎn)上的財務(wù)狀況進(jìn)行反映。資產(chǎn)負債表的年初余額和期末余額,就分別反映了兩個(gè)不同時(shí)點(diǎn)的公司財務(wù)狀況。
資產(chǎn)負債表一般由表頭和表體兩個(gè)部分構成。
表頭包括報表名稱(chēng)、編制日期、編制單位、貨幣單位等內容。其中,編制日期是指資產(chǎn)負債表報告期間的最后截止日,即資產(chǎn)負債表日,如2008年年度資產(chǎn)負債表,其表頭上填列的日期為2008年12月31日。這個(gè)日期不是完成報表編制的工作日期,而是指報表反映的這個(gè)日期的財務(wù)狀況。
表體是資產(chǎn)負債表的主體,包括項目及其年初數、期末數。資產(chǎn)負債表提供的項目可分為資產(chǎn)、負債和所有者權益三大類(lèi)。其中,資產(chǎn)按流動(dòng)性大小列示,分為流動(dòng)資產(chǎn)和非流動(dòng)資產(chǎn)兩類(lèi);負債按償還期的長(cháng)短列示,分為流動(dòng)負債和非流動(dòng)負債;所有者權益按實(shí)收資本(或股本)、資本公積、盈余公積、未分配利潤等項目列示。每個(gè)具體項目又分為“年初數”和“期末數”兩欄分別填列。
資產(chǎn)負債表的格式主要有兩種:賬戶(hù)式和報告式。賬戶(hù)式表格把資產(chǎn)、負債和所有者權益三類(lèi)數字及其內容分別左右排列,左邊列示企業(yè)擁有的資產(chǎn)。右邊列示企業(yè)的負債及所有者權益,很像T型賬戶(hù),所以稱(chēng)其為賬戶(hù)式。
報告式表格的特點(diǎn)是把資產(chǎn)、負債和所有者權益改成上下垂直式排列,即首先列示企業(yè)的所有資產(chǎn),其次列示負債,最后列示所有者權益。由于上下排列類(lèi)似于領(lǐng)導的報告,所以稱(chēng)之為報告式的資產(chǎn)負債表。
由于紙張寬度有限,目前上市公司年報基本都采用報告式的資產(chǎn)負債表。